Misvatting over Online Diensten in educatie

Eergisteren had ik een aardige “discussie” op twitter met Ernst Fuld (@efuld) van o.a. NGN over Online diensten in de educatie sector. Dit was naar aanleiding van nieuws dat Universitiet van Utrecht GMail aan haar studenten gaat bieden.

Ernst reageerde daarop met :

clip_image001[6]

Dit triggerde een korte tweet-wisseling :

clip_image001

Het is namelijk zo dat er geen 25 GB email capaciteit geboden wordt door Google in educatie, maar “slechts” 7.414998 GB . Google laat de capaciteit heel langzaam groeien.

Ernst was van mening dat het toch de standaard 25 GB was, maar de Google Apps voor educatie pagina bevestigt het tegendeel.

Dus bij deze is dat misverstand de wereld uit. Google Apps voor educatie is niet hetzelfde als de standaard omgeving.

 

Even later nam Melle Gloerich (@mgloerich) ook nog even deel aan de discussie :

image

 

1. Kosten voor Google / Microsoft in educatie ?

2. Meer storage voor Google ?

3. BPOS (Microsoft Online Services) voor educatie ?

 

Ik heb Melle belooft daar even wat uitgebreider op te reageren, dus bij deze :

1. Kosten voor Google / Microsoft in educatie ?

Google en Microsoft hebben beiden een gratis oplossing voor educatie instelling. Deze is gratis voor studenten/leerlingen, personeel en alumni.

Een kort overzicht met de highlights van Microsoft Live@EDU:

clip_image001[10]

2. Meer storage voor Google ?

 

Totaal dus 40GB opslag voor studenten, medewerkers met Microsoft Live@EDU.

Dit is aanzienlijk meer dan Google biedt. In een blogpost van april vorig jaar heb ik ook een evaluatie van Google Apps vs Microsoft Live@EDU

Denk je daarnaast eens in hoeveel educatieinstelling dus zouden kunnen besparen op hun opslagkosten.

Een grote groep instellingen heeft ook al voor Microsoft’s oplossingen in educatie gekozen. Een moie recente referentie is Canisius College uit Nijmegen :

Het Canisius College kiest met Live@edu voor de beste communicatie- en online samenwerkomgeving voor leerlingen en leraren
Het Canisius College was op zoek naar een communicatie- en online samenwerkoplossing voor leraren en leerlingen die goed aansluit bij hun behoeften. Lange tijd had de school een voorkeur voor Google Apps.

 

3. BPOS (Microsoft Online Services) voor educatie

 

Ja, naast Microsoft Live@EDU heeft een instelling ook de keuze om online diensten via Microsoft Online Services af te nemen. Dit is niet gratis, maar er gelden voor educatie instellingen wel speciale tarieven. Voor meer informatie over de prijzen kunnen instellingen terecht bij hun Licentiepartner (SURFdiensten, APSIT en SLB diensten.

Er wordt al veelvuldig gebruik gemaakt van Microsoft Online :

Schools adopting Microsoft Online Services

Universities are beginning to embrace the Microsoft Business Productivity Online Suite on campus, which is comprised of Exchange Online, SharePoint Online, Office Communications Online and Office Live Meeting. These products have been traditionally on premise, but are now available in a paid-for, hosted environment in the cloud that Microsoft manages for you that you can buy through partners.  These online services offer streamlined communication, simplified management and business-class security and reliability…and new this quarter, we are increasing the mailbox size five-fold to 25 GB for every user.  Recent customer wins include:

University System of Ohio. The state of Ohio has signed an Education Alliance Agreement with Microsoft that will bring a cloud computing approach to the entire state. Exchange Online is one of many products that will provide significant cost savings, increased productivity and improved performance while minimizing environmental impact.
Hofstra University. Hofstra is moving its faculty and staff to Exchange Online. By using Microsoft’s security, spam filtering and archiving capabilities, the technical staff will be able to concentrate on providing other high-valued academic services to the University.
• Belmont University. Belmont is using Exchange Online to serve approximately 1,400 faculty and staff email accounts. The Exchange Online implementation supports the school’s green initiatives by saving space and energy costs. They anticipate saving about $30,000 a year by not having to hire additional IT staff to support.

Bron: Microsoft Education Blog

Microsoft biedt dus verschillende opties, keuze,  voor educatie instellingen hoe zij hun ICT omgeving willen inrichten. Het onderstaande document geeft inzicht welke afwegingen een instelling kan maken in de keuze voor bijvoorbeeld het email platform :

En hier blijft het niet bij … Coming soon:

  • Office Web Applications (Office in de browser, Safari, FF, IE)
  • SharePoint Online based collaboration (met office Web Apps)  – gratis voor studenten

New collaboration opportunities

We are also announcing new SharePoint Online-based collaboration and productivity services will be available for students as part of the Live@edu next year. These new SharePoint-based services will offer IT departments more flexibility and control to set up and manage their school’s collaboration and productivity tools in a security-enhanced environment…as well as the ability to access and manage permissions to sites, documents and content (pictures, videos) with enterprise-class control.

For students, these new services give them access to similar types of functionality that has made SharePoint the fastest growing server product in Microsoft history. It will enable them to create, edit and securely access content from their school’s site anywhere, whether at home, at the school library or even while on the road for holiday. It will allow them to organize, track and easily share classroom information, interests, expertise and easily find colleagues. By leveraging Office Web Apps that are currently in technical preview, students will have a new online space where they can securely upload, easily share, and collaborate on documents, including in-place editing. We believe this will better prepare them for the workforce through use of functionality and technology used every day in the workplace.

Microsoft’s software plus services model—which spans mission-critical datacenter availability and security, Live@edu, Microsoft Online Services collaboration and communication offerings, and Windows Azure—combines the reach and flexibility of the cloud with the power of on-premises software applications. Today, we see that people want to access information on the PC, in the browser and on a mobile device…and I think this the real value in moving to the cloud…having the flexibility and choice to run your solutions either in the cloud, on premises, or a mix of the two.

Bron: Microsoft Education Blog

Microsoft Online diensten in educatie … now you know …