Misvatting over Online Diensten in educatie
Eergisteren had ik een aardige “discussie” op twitter met Ernst Fuld (@efuld) van o.a. NGN over Online diensten in de educatie sector. Dit was naar aanleiding van nieuws dat Universitiet van Utrecht GMail aan haar studenten gaat bieden.
Ernst reageerde daarop met :
Dit triggerde een korte tweet-wisseling :
Het is namelijk zo dat er geen 25 GB email capaciteit geboden wordt door Google in educatie, maar “slechts” 7.414998 GB . Google laat de capaciteit heel langzaam groeien.
Ernst was van mening dat het toch de standaard 25 GB was, maar de Google Apps voor educatie pagina bevestigt het tegendeel.
Dus bij deze is dat misverstand de wereld uit. Google Apps voor educatie is niet hetzelfde als de standaard omgeving.
Even later nam Melle Gloerich (@mgloerich) ook nog even deel aan de discussie :
1. Kosten voor Google / Microsoft in educatie ?
2. Meer storage voor Google ?
3. BPOS (Microsoft Online Services) voor educatie ?
Ik heb Melle belooft daar even wat uitgebreider op te reageren, dus bij deze :
1. Kosten voor Google / Microsoft in educatie ?
Google en Microsoft hebben beiden een gratis oplossing voor educatie instelling. Deze is gratis voor studenten/leerlingen, personeel en alumni.
Een kort overzicht met de highlights van Microsoft Live@EDU:
2. Meer storage voor Google ?
Totaal dus 40GB opslag voor studenten, medewerkers met Microsoft Live@EDU.
Dit is aanzienlijk meer dan Google biedt. In een blogpost van april vorig jaar heb ik ook een evaluatie van Google Apps vs Microsoft Live@EDU
Denk je daarnaast eens in hoeveel educatieinstelling dus zouden kunnen besparen op hun opslagkosten.
Een grote groep instellingen heeft ook al voor Microsoft’s oplossingen in educatie gekozen. Een moie recente referentie is Canisius College uit Nijmegen :
Het Canisius College kiest met Live@edu voor de beste communicatie- en online samenwerkomgeving voor leerlingen en leraren
Het Canisius College was op zoek naar een communicatie- en online samenwerkoplossing voor leraren en leerlingen die goed aansluit bij hun behoeften. Lange tijd had de school een voorkeur voor Google Apps.
3. BPOS (Microsoft Online Services) voor educatie
Ja, naast Microsoft Live@EDU heeft een instelling ook de keuze om online diensten via Microsoft Online Services af te nemen. Dit is niet gratis, maar er gelden voor educatie instellingen wel speciale tarieven. Voor meer informatie over de prijzen kunnen instellingen terecht bij hun Licentiepartner (SURFdiensten, APSIT en SLB diensten.
Er wordt al veelvuldig gebruik gemaakt van Microsoft Online :
Schools adopting Microsoft Online Services
Universities are beginning to embrace the Microsoft Business Productivity Online Suite on campus, which is comprised of Exchange Online, SharePoint Online, Office Communications Online and Office Live Meeting. These products have been traditionally on premise, but are now available in a paid-for, hosted environment in the cloud that Microsoft manages for you that you can buy through partners. These online services offer streamlined communication, simplified management and business-class security and reliability…and new this quarter, we are increasing the mailbox size five-fold to 25 GB for every user. Recent customer wins include:
• University System of Ohio. The state of Ohio has signed an Education Alliance Agreement with Microsoft that will bring a cloud computing approach to the entire state. Exchange Online is one of many products that will provide significant cost savings, increased productivity and improved performance while minimizing environmental impact.
• Hofstra University. Hofstra is moving its faculty and staff to Exchange Online. By using Microsoft’s security, spam filtering and archiving capabilities, the technical staff will be able to concentrate on providing other high-valued academic services to the University.
• Belmont University. Belmont is using Exchange Online to serve approximately 1,400 faculty and staff email accounts. The Exchange Online implementation supports the school’s green initiatives by saving space and energy costs. They anticipate saving about $30,000 a year by not having to hire additional IT staff to support.Bron: Microsoft Education Blog
Microsoft biedt dus verschillende opties, keuze, voor educatie instellingen hoe zij hun ICT omgeving willen inrichten. Het onderstaande document geeft inzicht welke afwegingen een instelling kan maken in de keuze voor bijvoorbeeld het email platform :
En hier blijft het niet bij … Coming soon:
- Office Web Applications (Office in de browser, Safari, FF, IE)
- SharePoint Online based collaboration (met office Web Apps) – gratis voor studenten
New collaboration opportunities
We are also announcing new SharePoint Online-based collaboration and productivity services will be available for students as part of the Live@edu next year. These new SharePoint-based services will offer IT departments more flexibility and control to set up and manage their school’s collaboration and productivity tools in a security-enhanced environment…as well as the ability to access and manage permissions to sites, documents and content (pictures, videos) with enterprise-class control.
For students, these new services give them access to similar types of functionality that has made SharePoint the fastest growing server product in Microsoft history. It will enable them to create, edit and securely access content from their school’s site anywhere, whether at home, at the school library or even while on the road for holiday. It will allow them to organize, track and easily share classroom information, interests, expertise and easily find colleagues. By leveraging Office Web Apps that are currently in technical preview, students will have a new online space where they can securely upload, easily share, and collaborate on documents, including in-place editing. We believe this will better prepare them for the workforce through use of functionality and technology used every day in the workplace.
Microsoft’s software plus services model—which spans mission-critical datacenter availability and security, Live@edu, Microsoft Online Services collaboration and communication offerings, and Windows Azure—combines the reach and flexibility of the cloud with the power of on-premises software applications. Today, we see that people want to access information on the PC, in the browser and on a mobile device…and I think this the real value in moving to the cloud…having the flexibility and choice to run your solutions either in the cloud, on premises, or a mix of the two.
Bron: Microsoft Education Blog
Microsoft Online diensten in educatie … now you know …
Hoi Peter,
Leuk dat je de tijd hebt genomen om verder in te gaan op de discussie op Twitter. Ik denk dat het uiteindelijk neerkomt op het verschil tussen de definities die Google en MS hanteren voor SaaS: Google noemt het ‘Software as a Service’ en Microsoft noemt het sinds dit 2009 opeens ‘Software + Services’. Microsoft is een leveranciers van software waarbij de laatste jaren een uitbreiding naar online is gegaan. Google leeft volledig online (ja, okay de Nexus One is een fysiek product).
Waar iemand met Google Apps ook inlogt, hij krijgt exact dezelfde ervaring. Met Google Gears is het zelfs mogelijk om die ervaring te krijgen als er offline gewerkt wordt op computers die je vaker gebruikt.
Bij Live@edu zal iemand op sommige plekken (werk, school) een extra laag aan software hebben en op andere plekken (thuis) zal hij elke keer een verschil ervaren. Dat hoeft geen probleem te zijn maar het geeft wel aan dat het in mijn ogen een complexere opzet is dan dat van Google. Ook wel een beetje logisch omdat Microsoft nog veel kan verdienen met het verkopen van Office en Windows.
Gedachtenexperiment: Stel Microsoft is vandaag opgericht en heeft dus nog geen Office en Windows. Zouden ze die die (met gratis en oneindige mankracht) gaan ontwikkelen naast de online diensten of zouden ze alleen die online diensten ontwikkelen?
Ik denk dat ze puur voor online gaan en die zo goed mogelijk maken. Nu zit er altijd een drijfveer achter die moet zorgen dat de ervaring beter wordt wanneer de software toegevoegd wordt. Want wie koopt er anders de software nog (in landen met goed internet)?
Kortom, als je denkt dat de toekomst tussen online en de lokale computer in zit: Ga voor Live@Edu. Denk je dat de toekomst online zit, ga voor Google Apps.
PS. Eerlijk gezegd lijkt me die 25 of 40 GB totaal irrelevant. Als er mensen zijn die dat nodig hebben dan is de extra investering echt geen issue, want ik verwacht niet dat opeens 5.000 studenten een extra 80 GB nodig hebben. Misschien dat in 2013 80 GB al standaard is…
PPS. Ik maak al sinds 1988 gebruik van Microsoft producten en sinds 2003 van Google producten. Mijn voorkeur is puur gericht op de ervaring die ik krijg. Als Bing beter is ga ik graag bingen, maar verwacht tot die tijd niet dat ik Bing aan ga prijzen. Het enige kritiekpunt wat ik heb op de bedrijfsvoering van Microsoft is, is dat ze nu Google een gedurfde houding aanneemt in China niet thuis geven. In de wereldeconomie heet dat “respect sovereign nations”, op het schoolplein zou dat vroeger ‘Laf’ genoemd worden.
Melle,
Bedankt voor je reactie. Ik wil nog even op een p[aar van je stellingen reageren :
“Microsoft noemt het sinds dit 2009 opeens ‘Software + Services’. Microsoft is een leveranciers van software waarbij de laatste jaren een uitbreiding naar online is gegaan. Google leeft volledig online”
Microsoft is al in 1996 gestart met online diensten (o.a. MSN). Dit was toen de rest van de wereld nog met Altavista zocht op internet. Zo werd in 1997 Hotmail overgenomen. Hotmail had op het moment van overname 8 Miljoen gebruikers. Vandaag de dag zijn er alleen al in Nederland 8 Miljoen actieve Hotmail (3,5 – 4 x zoveel als de # 2)
Software + Services als een strategische richting ingezet en gecommuniceerd sinds 2007 (kijk bijvoorbeld even naar het plaatje dat ik veel gebruik in die context : http://blogs.msdn.com/stevecla01/archive/2007/08/29/software-services-explained.aspx ).
En sinds die periode zien we dat bija n alle “pureplay” SaaS leveranciers (SalesForce.com, Google, Adobe, IBM) allen bevestigen dat de cloud geen doel op zich is. Zo ontwikkelde Google Gears en ook de Outlook sync tool.
“Bij Live@edu zal iemand op sommige plekken (werk, school) een extra laag aan software hebben en op andere plekken (thuis) zal hij elke keer een verschil ervaren”
Ik werk dan wel niet met Live@EDU, maar uiteraard wel met het Microsoft platform, client / online diensten. Ik heb een extreem goede en consistente client experience op al mijn devices en PC’s. Ik werk met Office 2010, Office Web Applications, Outlook 2010, OWA 2010.
Het is zelfs zo dat die zeer goede experience die jij beschrijft tot op heden niet leidt exclusief gebruik van online toepassing. Bijvoorbeeld “Office in de browser” is “handig” maar vervangt niet de Office client. Meer dan 95% van de Google Apps of andere online tool gebruikers gebruikt dit naast MS Office. (en jij ? Maak je helemaal geen gebruik meer van Office ?)
IDC heeft hier recente nog een aardig onderzoek naar gedaan :
Obviously, Microsoft should be very afraid—or perhaps not. “This doesn’t mean Microsoft is losing share,” Webster says. “The same percent of organizations are using Microsoft Office as a year ago. It’s still 97% of the sample.”
The survey doesn’t tell if Google Docs is pushing Office aside. Webster says, “They are pretty complementary. People upload Microsoft documents to Google Docs for whiteboarding and collaboration because you can’t look at Microsoft documents together on the same screen. There is more use [of Google Docs], but it is additional use to Microsoft Office.”
Google Docs isn’t meant to replace Office. “It’s meant for sharing,” Webster says. And it has weaknesses, especially for power users. “There’s a feature gap, especially in formatting and document processing capacity,” she says. “When you open up a Word document in Google Docs, it won’t have fidelity. That’s a problem for industry-standard documents.”
Bron: http://www.processor.com/editorial/article.asp?article=articles%2Fp3201%2F37p01%2F37p01%2F37p01.asp&guid=&searchtype=&WordList=&bJumpTo=True
“Stel Microsoft is vandaag opgericht en heeft dus nog geen Office en Windows. Zouden ze die die (met gratis en oneindige mankracht) gaan ontwikkelen naast de online diensten of zouden ze alleen die online diensten ontwikkelen?”
Aardige hypothese. Eerlijk gezegd weet ik het niet. De strategie die je inzet moet anders zijn dan je competitie. Simpele analyse is de strategie ten aanzien van concurrentie met MS Office van Google Apps vergelijken met die van IBM en hun Symphony produkt. Ken jij gebruikers van Symphony buiten IBM zelf ? Ik niet zo veel.
“Kortom, als je denkt dat de toekomst tussen online en de lokale computer in zit: Ga voor Live@Edu. Denk je dat de toekomst online zit, ga voor Google Apps.”
Iets te kort door de bochtvind ik je gaat voorbij aan user experience. Volledige functionaliteit van de Office client. Een robuust email platform en zeer binnenkort ook SharePoint Online als onderdeel van Live@EDU. Kortom een portfolio dat zeer sterk evolueert en heel goed beantwoord aan de behoeften van gebruikers. Een snelle groei en hog actief gebruik is daar het resultaat van.
“PS. Eerlijk gezegd lijkt me die 25 of 40 GB totaal irrelevant. Als er mensen zijn die dat nodig hebben dan is de extra investering echt geen issue, want ik verwacht niet dat opeens 5.000 studenten een extra 80 GB nodig hebben. Misschien dat in 2013 80 GB al standaard is…”
Precies. Ik denk dat Google inmiddels ook wle inziet dat hun “stunt van 25GB” niet echt een competatief voordeel is.
Storage is een commodity. Bijvoorbeeld. De Microsoft Hotmail omhgeving groeit per 2 PetaByte per maand waarvan 70% alleen al fotos en bijlagen zijn.
“Het enige kritiekpunt wat ik heb op de bedrijfsvoering van Microsoft is, is dat ze nu Google een gedurfde houding aanneemt in China niet thuis geven.”
Het is me eerlijk gezegd niet helemaal duidelijk wat precies de aanleiding, doelstelling en status van deze actie van Google is in deze kwestie. Ik heb wel het idee dat alles bij het oude blijft ?