Breinwave heeft onlangs meegewerkt aan een uitzending van RTL Ondernemerszaken rondom productiviteit en procesefficiency.
Wat is er nu mooier dan om in zo’n uitzending een van onze klanten uitgebreid aan het woord te laten. SLB diensten / slim.nl was bereid om hieraan mee te werken en we zijn trots op het mooie resultaat.
Deze maand is de eerste uitgave van ons Breinwave Magazine uitgekomen. Met name door heel hard werk van onze ‘hoofdredacteur’ Joost Bentvelsen is het een prachtige document geworden !
Ik ben vooral trots op de medewerking en mooie artikelen van onze klanten en partners.
Veel leesplezier !
In November 2008 it was all over the press : Serena Software is moving from Microsoft Exchange to Google Apps. The motivation for this move was TCO so the articles said. November 16, 2008 I wrote a blogpost on this :
eWeek featured an article with the title : “Serena to Dump Microsoft Exchange for Google Gmail, the Cloud”.
The article ofcourse got my interest and when I started reading I thought this can’t be true. The article is one big confusing apples and oranges overview. I am quite sure that nor Mr Bister of Serena, nor the journalist has used Microsoft Excel to do their calculations …
And my (arrogant ?) recommendation back then :
My recomendation to Serena Software would be to do some homework, look into Microsoft Online Services and reconsider their options …
read the whole blogpost : here
No more than a year later Serena Software has made the choice to migrate from Google Apps to Microsoft Online Services, and here is some of their motivation to do so :
… One of Serena’s core values is a deep, organization-wide commitment to customer success. We work closely with our 15,000 worldwide customers to deliver solutions that help them be more successful. As a result, we rely heavily on collaboration tools for our employees to share information and work together with customers and partners.
This is one of the chief reasons we’ve chosen to adopt Exchange Online and SharePoint Online together with Office 2010. They deliver trustworthy, enterprise-class solutions – with the performance, security, privacy, reliability and support we require. We know that Microsoft is a leader in the providing these kinds of solutions, and in our discussions with them, it became clear that they are 100% committed to Serena’s success and delivering solutions that drive the future of collaboration.
Using Office, SharePoint and Exchange will allow us to collaborate more effectively internally and with customers and partners, many of whom use the same technologies, and we can do so without having to deal with content loss or clients being unable to open or edit a document. In particular, Exchange is unchallenged in its calendaring and contact management abilities, mission critical functions for a global company such as Serena.
There are alternatives on the market that promise lower costs, but in our experience, this is a fallacy. When looking at alternatives, CIOs should really evaluate the total cost of ownership as well as the impact on user productivity and satisfaction, as there can be hidden costs and higher TCO. For instance, slow performance and/or lack of enterprise-class features (e.g., with calendaring and contact management) will torpedo the value of such a backbone system, and may get the CIO fired. …
Source : Microsoft Online Services Team Blog
Google’s prime argument for ‘switchers’ often is TCO (or plain cost is a better choice of words) and most often always comparing older versions of on-premise email systems to their online offering. Apples and oranges as I have explained more often.
Serena Software’s motivation for migrating from Google Apps to Microsoft Online Services is one of value. The sheer value the Microsoft collaboration platform can bring to an organisation compared to just a cheap solution proves to be more valuable in the long run.
And Serena Software is not the only organisation switching from Google Apps :
New whitepaper by Microsoft on the benefits of Social Computing for Enterprises :
The whitepaper discusses the value of social computing for business, citing 2 customer references of large scale enterprise deployments, and the technologies that enable successful results from social computing.
The whitepaper also addresses the business and technical benefits from using SharePoint Products and Technologies and how the platform differentiates compared to other social computing vendors.
Social computing is not a passing trend, so organizations should think of this “new way of work” in context of a broader enterprise collaboration strategy.
Source : Get The Most Value From Social Computing For Business
Fri, 23 Apr 2010 05:50:23 GMT
Een mooi voorbeeld van Microsoft Online Services in de gemeente markt …
… De gemeente Leiden neemt een nieuwe samenwerkingsomgeving in gebruik, die door Inter Access is ingericht en geleverd. Deze ‘het nieuwe werken’-omgeving is gebaseerd op Microsoft SharePoint en biedt samenwerkingsportals waar medewerkers van de gemeente informatie delen, gezamenlijk documenten creëren en de voortgang van projecten en processen bewaken.
Inter Access voerde in 2009 bij de gemeente Leiden een proof of concept uit met Microsoft SharePoint als platform voor samenwerking. Hierdoor kon de gemeente zonder al te veel kosten ervaring opdoen met het platform voordat werd besloten er (gemeente)breed mee door te gaan. Inter Access maakte daarbij gebruik van IMPACT 2.0, een methodiek om het nieuwe werken bij organisaties in te voeren.
De gemeente Leiden neemt de Microsoft SharePoint-omgeving af in een cloud-variant: Microsoft Online Services. Daardoor beschikken de medewerkers over alle functionaliteit op het gebied van SharePoint, Office Communication Server, Exchange en Live Meeting zonder dat de beheerlast toeneemt. Alle functionaliteit is via internet beschikbaar. Inter Access verzorgt het beheer van de omgeving. …
Bron: Channelweb.nl
Wortell, een van de Microsoft Online Services partners van het eerste uur is verantwoordelijk voor deze mooie BPOS implementatie. SharePoint Online wordt nu gebruikt door ongeveer 450 medewerkers van de luchtvaartmaatschappijen die binnen SkyTeam in werkgroepen samenwerken.
… SkyTeam, de wereldwijde alliantie van luchtvaartmaatschappijen, heeft gekozen voor de Microsoft Business Productivity Online Suite (BPOS). BPOS is door SkyTeam in samenwerking met Wortell geïmplementeerd. Het centrale kantoor van de alliantie op Schiphol werkt al enkele maanden met de onderdelen Exchange Online, Office Communications Online en Live Meeting. Het laatste onderdeel van BPOS, SharePoint Online is nu ook in gebruik genomen. Door deze keuze wordt een kostenbesparing bereikt van ongeveer 50 procent vergeleken met een traditionele omgeving.
SkyTeam heeft negen leden – Aeromexico, Air France, Alitalia, Aeroflot, Delta Air Lines, China Southern Airlines, Czech Airlines, KLM Royal Dutch Airlines en Korean Air – en twee geassocieerde maatschappijen Air Europa en Kenya Airways. Met 13.122 vluchten per dag vervoeren de SkyTeam-leden (www.skyteam.com) jaarlijks 384 miljoen passagiers naar 856 bestemmingen in 169 landen. Het centrale kantoor van de alliantie gebruikt nu de volledige Microsoft Business Productivity Online Suite voor de bijna 20 medewerkers die veel mobiel werken. Zij hebben dankzij BPOS altijd en overal, gemakkelijk en snel toegang tot hun bedrijfsgegevens. Aangezien het centrale kantoor in Amsterdam staat, werd in Nederland gezocht naar een Microsoft-partner voor de implementatie van BPOS. Wortell voldeed het beste aan de eisen.
SkyTeam heeft voor BPOS gekozen om het IT-beheer zoveel mogelijk te beperken. Dankzij de overstap op BPOS zijn geen investeringen nodig in de serverinfrastructuur, softwarelicenties en IT-personeel. Bruno Faccini, verantwoordelijk voor IT bij SkyTeam: “Ik denk dat we met de overstap op BPOS ongeveer 50 procent van de kosten besparen, vergeleken met de voorgaande situatie. De bekendheid met de tools – zodat er geen tijd verloren gaat met het leerproces – en de probleemloze integratie met onze IT-omgeving waren voor ons belangrijke redenen om te kiezen voor het online-aanbod van Microsoft.” SkyTeam heeft ook gekeken naar voor de hand liggende alternatieven. Maar de Microsoft Business Productivity Online Suite sloot naadloos aan op de systemen die SkyTeam al in gebruik had. Ook kon BPOS in gebruik worden genomen zonder noemenswaardige IT-inspanningen.
Danny Burlage, oprichter en Technisch Directeur van Wortell: "De migratie naar BPOS is relatief simpel. Organisaties die hun hele e-mail infrastructuur migreren zijn doorgaans binnen enkele weken klaar met het complete project, waarbij de technische migratie veelal binnen enkele dagen is gedaan. Met BPOS kunnen we dus in zeer korte tijd een complete zakelijke online omgeving opbouwen, zonder na te hoeven denken over de technische infrastructuur. Het gaat dus voornamelijk om de bedrijfsmatige inrichting van de software, zoals we bij SkyTeam met SharePoint Online hebben gedaan." …
Bron en vervolg van persbericht : MCSonline.nl
As the BPOS business is really taking off, a lot of clients and partners ask us for reference cases during the sales cycle.
When you go the the Microsoft Case studies website you can find all them under the Business Productivity Online Standard Suite solution.
Here’s the right query : Business Productivity Online Standard Suite.
It includes both clients and partner reference cases.
We have a few good Dutch references in the pipeline … stay tuned.
Computable publiceerde gisteren een moooi artikel over de emailmigratie van Achmea van Lotus Notes/Domino naar Microsoft Exchange. De emailmigratie is al enige tijd geleden, maar de publieke communicatie volgt altijd later. Achmea is een van de vele organisaties in Nederland die deze migratiestap heeft gemaakt in de afgelopen jaren.
De quote over de keuze van Microsoft Exchange in het artikel vind ik heel mooi :
‘Het was een gemakkelijke keuze’, vertelt de programmamanager. ‘Exchange is de de facto standaard in vergelijkbare bedrijven en we willen geen uitzondering zijn. Bovendien hebben de meeste medewerkers thuis geen Notes en gebruikte hun vorige werkgever het ook niet.’
Het feit dat Microsoft nu ook een Exchange Online oplossing heeft gaat de resterende bedrijven in Nederland die nog op Lotus Notes / Domino zitten zeker helpen die beslissing (sneller) te nemen ..
… Na de fusie met Interpolis besloot verzekeringsmaatschappij Achmea zijn mailomgeving te migreren van IBM Lotus Notes naar Microsoft Exchange. ‘Het was een makkelijke keuze’, vertelt programmamanager Steph Berghuis. ‘Exchange is de de facto standaard in vergelijkbare bedrijven.’ Toch is niet iedereen tevreden.
Het is rustig in het grote pand van verzekeraar Achmea in Apeldoorn, met hier en daar wat medewerkers die aan hun pc of notebook werken. Net zo rustig als vorig jaar, toen de hele organisatie overstapte van IBM Lotus Notes naar Microsoft Exchange. Die migratie verliep vrijwel probleemloos, vertelt programmamanager Steph Berghuis van Achmea IT. ‘We hebben tijdens de projectinventarisatie geen gekke dingen over het hoofd gezien.’
Migreren was nodig doordat Achmea in 2005 fuseerde met Interpolis. 15.000 medewerkers van Achmea gebruikten Notes en de 8000 van Interpolis hadden twee Exchange-omgevingen. Het naast elkaar gebruiken van beide platformen was geen optie, legt Berghuis uit. Hoewel tweederde van de gecombineerde organisatie Notes gebruikte, werd het Exchange.
Gemakkelijk
‘Het was een gemakkelijke keuze’, vertelt de programmamanager. ‘Exchange is de de facto standaard in vergelijkbare bedrijven en we willen geen uitzondering zijn. Bovendien hebben de meeste medewerkers thuis geen Notes en gebruikte hun vorige werkgever het ook niet.’ Het bedrijf gebruikt Exchange voornamelijk voor e-mail, agendabeheer en interne chat.
Per afdeling zette de verzekeraar in zo kort mogelijke tijd de drie systemen over op een nieuwe Exchange-server. ‘Vooral de verhuizing van Notes was een huzarenstukje’, vertelt Berghuis. Zo kon het persoonlijke mailarchief van Notes niet worden overgezet, waardoor alleen berichten jonger dan twee maanden werden ingeladen in Exchange. Voor oudere correspondentie moeten medewerkers alsnog de archieffunctie van Notes gebruiken. ‘Maar uiteindelijk ging alles goed. Achteraf was iedereen er blij mee.’ …
Read more: Computable.nl
GlaxoSmithKline already in January announced they plan tp save up to 30% on their Communication and Collaboration infrastructure costs by moving from Lotus Notes/Domino to Microsoft Online Services.
Forrester created a research paper on this that provides more background. Very interesting read for this still on Lotus Notes :
Executive Summary
GlaxoSmithKline is moving approximately 90,000 email users to Microsoft’s Exchange Online, a cloud-delivered service. To make the decision, GlaxoSmithKline (GSK) went through a rigorous internal discovery process to calculate costs, find dependencies, and analyze its workforce. The result is that GSK is able to optimize its messaging and collaboration platform to meet the full range of its end users’ requirements — while saving on its ongoing costs. To make your own cloud-based opportunity, learn from GSK’s experience and: 1) analyze your workforce needs; 2) tier your workforce to optimize costs; and 3) calculate your own fully loaded costs.
Continue at source : Forrester.com
Weer een Microsoft klant die van Lotus Notes Domino naar het Microsoft platform migreert. Al enige jaren geleden is NIBC SharePOint gaan gebruiken, nu de laatste lootjes …
… Houten, 28 april 2009 – e-office, the human software organisation en specialist in het optimaliseren van de digitale werkomgeving van professionals, verzorgt voor de Nederlandse zakenbank NIBC N.V de migratie van IBM Lotus Notes naar de Microsoft Exchange-omgeving. De migratie past in de lijn van NIBC’s strategische keuze voor het Business Productivity-platform van Microsoft als basis voor hun digitale werkomgeving.
"e-office heeft uitgebreide kennis van en ervaring met beide technologieën. Zij voeren vaker migraties als deze uit, maar de belangrijkste reden dat NIBC voor e-office kiest, is hun projectaanpak. De grote aandacht voor de eindgebruiker in de verschillende fases van het project is uniek", aldus David van ’t Hoog, Manager Infrastructure van NIBC. "Wij zien dat de aandacht voor de mens in alle fases van het traject, de acceptatie binnen de gehele organisatie verhoogt waardoor een soepele overgang naar een nieuwe werkomgeving ontstaat."
De migratie van IBM Lotus Notes naar Microsoft Exchange wordt bedrijfsbreed doorgevoerd. Het traject bestaat uit twee fases. In de eerste fase vindt een uitgebreid vooronderzoek naar de eisen plaats en wordt een analyse gemaakt van de huidige situatie. Daarna volgt de technische inrichting en uitrol. De inzet van workshops en persoonlijke trainingen maakt de overgang naar de nieuwe werkomgeving voor het personeel zo eenvoudig mogelijk.
Zakenbank NIBC biedt geïntegreerde oplossingen aan middelgrote bedrijven in de Benelux en Duitsland op het gebied van financiële advisering, financieringen en co-investeringen. Daarnaast is het een belangrijke speler op het gebied van asset financiering in sectoren als financiële dienstverlening, olie & gas industrie, infrastructuur en onroerend goed. NIBC Bank heeft kantoren in Den Haag, Brussel, Frankfurt, Londen en Singapore. Daarnaast richt NIBC Bank zich op de consumentenmarkt met de spaarbank, NIBC Direct. …Bron: e-office.nl